V minulém mém blogu jsme se seznámili s eCity a řekli si, že tento systém pomáhá po celou dobu životního cyklu investiční akce. A dnes budu pokračovat dál a zaměříme se na rozpočty a kontrolu nákladů, na výběrová řízení a vyhodnocování nabídek a zaměříme se i na čerpání rozpočtu.
Snadné rozpočtování a kontrola nákladů
Systém eCity poskytuje také robustní nástroje pro práci s rozpočty a kontrolu nákladů v průběhu realizace projektu. Systém automaticky rozpozná a naimportuje rozpočty z běžně používaných programů (např. MS excel, UniXML Kros, RTS, euroCALC…). Přitom správně zařadí jednotlivé položky a zkontroluje, zda jsou všechny údaje vyplněné a konzistentní. Systém také nabízí přístup k aktuální cenové soustavě ÚRS, což umožňuje snadné porovnání cen. Samozřejmostí je také možnost vytvoření vlastních cenových databází pro specifické typy projektů. eCity také poskytuje po celou dobu trvání projektu správu změnových listů a dodatků s přehlednou historií. V reálném čase můžete sledovat čerpání rozpočtu a porovnávat různé verze rozpočtů. To je užitečné při vyhodnocování nabídek nebo při analýze dopadů změn projektu.
Výhody rozpočtování v eCity:
- Automatický import rozpočtů z běžných formátů (např. MS Excel, UniXML Kros, RTS, euroCALC)
- Napojení na aktuální cenovou soustavu ÚRS i vlastní databázi cen
- Průběžné sledování čerpání rozpočtu v reálném čase
- Přehledná historie změn, dodatků a verzí rozpočtu
Výběrová řízení a hodnocení nabídek
Každé výběrové řízení probíhá podle předem daných pravidel. Systém eCity usnadňuje přípravu podkladů pro tendry a následné vyhodnocení nabídek, a to včetně vícekolových výběrových řízení. Samozřejmostí je integrace s elektronickým nástrojem pro zadávání veřejných zakázek (e-ZAK). Uživatelé mohou snadno importovat a porovnávat nabídky od různých dodavatelů. Mají detailní přehled o jednotkových cen a celkových nákladech s automatickou detekcí neobvykle nízkých nebo naopak vysokých cen. A snadno vytváří hodnotící protokoly a reporty. Systém eCity také umožňuje sledování historie výběrových řízení, což může být užitečné při analýze dlouhodobých trendů a optimalizaci procesu zadávání zakázek.
Co eCity nabízí pro výběrová řízení:
- Nástroje pro přípravu podkladů pro výběrová řízení (včetně vícekolových tendrů)
- Integraci s elektronickým nástrojem e-ZAK pro zadávání veřejných zakázek
- Možnost importu a porovnání nabídek od více dodavatelů
- Automatickou detekci podezřele nízkých nebo vysokých jednotkových cen
- Tvorbu hodnotících protokolů a přehledných reportů
- Sledování historie výběrových řízení pro budoucí analýzy a optimalizaci procesů
Sledování realizace a čerpání rozpočtu
eCity poskytuje pokročilé nástroje pro sledování průběhu realizace, včetně detailní kontroly čerpání rozpočtu. Systém vám umožní snadno a rychle vytvořit přesný soupis provedených prací. Na základě schváleného rozpočtu a všech dodávek automaticky vygeneruje seznam prací, které byly skutečně provedeny, a neplatíte tak za práce, které ještě realizovány nebyly. Můžete rovněž rychle vyhledat informace o jednotlivých zakázkách, včetně dodatků a změn. Díky tomu budete mít vždy aktuální přehled a můžete snadno odpovědět na dotazy vedení nebo zastupitelstva. Systém také nabízí možnost sledování výkonnosti dodavatelů a subdodavatelů, což může být užitečné při budoucích výběrových řízeních.
V eCity máte k dispozici:
- Automatické generování soupisu provedených prací
- Eliminace plateb za neprovedené položky
- Rychlý přístup k detailům zakázek, včetně změn a dodatků
- Možnost sledovat výkonnost dodavatelů i subdodavatelů
A příště se zaměříme na závěrečnou fázi životního cyklu investiční akce, která zahrnuje vytváření nejrůznějších přehledů, reporting a správu a povolení.
