Letní aktualizace systému eCity přináší řadu vylepšení, která vám usnadní práci a zvýší efektivitu při řízení investičních projektů. Nové funkce a praktické úpravy zajistí lepší kontrolu nad vašimi projekty a nabídnou ještě komfortnější uživatelský zážitek. Podívejte se na hlavní novinky, které jsme pro vás připravili!
Seznamte se osobně s novinkami 3. 9. na Prezentaci novinek v systému eCity a poznejte sami, jak vám mnohá vylepšení usnadní život a posunou vaši práci s eCity na novou úroveň!
Kontrola limitů změn závazků dle § 222 zákona 134/2016 Sb.
Veškeré změny v průběhu realizace veřejných zakázek se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Systém má nově implementován § 222, který upravuje podmínky pro změny závazků ze smluv. Uživatel při zadávání změny zvolí příslušný odstavec zákona, pod který změna spadá, a systém následně automaticky kontroluje plnění zákonných limitů. Tím je zajištěna soulad s legislativou, snížení rizika pochybení a vyšší právní jistota při správě veřejných prostředků.
Hlášení stavu investiční akce
Systém eCity nově umožňuje ke každé investiční akci pravidelně zaznamenávat hlášení o jejím aktuálním stavu. Tato hlášení slouží k průběžnému informování o vývoji akce a mohou obsahovat jak textové shrnutí, tak další doplňující informace. V detailu každé akce je k dispozici kompletní historie všech hlášení, včetně údajů o tom, kdy a kým bylo hlášení vytvořeno.
Funkcionalita je navržena tak, aby byla plně individualizovatelná podle potřeb zákazníka. Lze snadno doplnit například kategorie hlášení, barevné značení (tzv. semafor) nebo další specifické pole. Hlášení tak poskytují rychlý a přehledný pohled na stav investiční akce v čase a podporují efektivní řízení i komunikaci mezi zapojenými stranami.
Srovnání plánu se skutečností
Systém eCity umožňuje v rámci investičního plánu sestavovat plán příjmů a výdajů pro každou investiční akci. Tento plán slouží investorům k efektivnímu rozložení finančních prostředků v čase a k predikci budoucích potřeb. Plánované hodnoty jsou však pouze předpokladem – skutečné čerpání vychází z reálných dat o výdajích na jednotlivé položky akce.
Nově jsou v systému k dispozici dva přehledy. První, nazvaný „Aktuální rok“, srovnává plán a skutečnost v právě probíhajícím roce a nabízí i grafické znázornění plnění. Druhý přehled, „Následující roky“, porovnává plán s očekávaným zbývajícím čerpáním v dalších letech. Uživatelé tak mohou snadno vyhodnotit, zda je pro danou akci dostatečná finanční rezerva, a včas reagovat na případné odchylky.
Nová licenční politika
Na základě Vaší zpětné vazby jsme se rozhodli pro malou úpravu licenční politiky. Licence eCity Komplet zůstává bez změny, naopak dochází ke změně u Náhledové licence, která bude nahrazena novou licencí eCity - projekt. V čem změna spočívá? Licence je vytvořena především pro řízení projektů a obsahuje:
- Správu požadavků
- Zásobník akcí
- Plán akcí
- Plán financí
- Poptávky
- Čerpání / Fakturace / Dodatky / Přehledy
- Neumožňuje práci s databází ÚRS
Cena licence eCity - projekt zůstává stejná, tedy 12.000 Kč bez DPH / ročně za každého uživatele. Obě licence je možné mezi sebou kombinovat a v případě zájmu můžeme v projektové licenci nastavit jednotlivým uživatelům role a oprávnění.
