Připravte se na letní vlnu inovací! Červencová aktualizace systému euroCALC je tady a s ní spousta novinek, změn a vylepšení, které vám přinesou ještě větší komfort a efektivitu při každodenní práci.
Seznamte se osobně s novinkami 17. 7. na živé prezentaci novinek v systému euroCALC a datech CS ÚRS a poznejte sami, jak vám mnohá vylepšení usnadní život a posunou vaši práci s euroCALCem na novou úroveň!
Chytřejší změnový import rozpočtů
V euroCALCu můžete rozpočty importovat dvěma způsoby – buď pomocí automatické šablony, nebo s asistencí uživatele v průvodci. Pokud pracujete s výstupem z námi známého systému, šablona zajistí rychlý a plně automatický import. V ostatních případech vás průvodce provede ručním nastavením řádků, sloupců a dalších parametrů. A právě u šablon přichází důležité vylepšení:
Systém si nově pamatuje nastavení z předchozího importu i pro změnový import. Co to znamená v praxi?
- Už není potřeba znovu ručně nastavovat definice řádků a sloupců při změnovém importu.
- Ať už importujete nejprve pomocí šablony a následně po jednotlivých listech, nebo celý proces provádíte ručně – nastavení se zachová.
- Výsledkem je rychlejší a pohodlnější práce, zejména při opakovaném importu aktualizovaných dat.
Tato změna výrazně zjednodušuje práci s rozpočty a eliminuje zbytečné opakování kroků.
Hromadná aktualizace položek označených poptávek
Ve světě stavebních zakázek je flexibilita klíčová. V euroCALCu jsme proto posunuli práci s výběrovými řízeními na novou úroveň. Nově můžete aktualizovat položky ve více poptávkách najednou – přímo ze seznamu poptávek.
Tato funkce vám umožní:
- Získat plnou kontrolu nad změnami – snadno vyberete, které poptávky chcete aktualizovat.
- Zrychlit celý proces – žádné zdlouhavé procházení jednotlivých poptávek.
- Zajistit konzistenci – všechny poptávky budou odpovídat aktuálnímu rozpočtu.
Díky tomu můžete rychle a efektivně reagovat na změny v podkladech pro výběrové řízení, aniž byste museli ztrácet čas ručními úpravami.
Vylepšení kontroly změn v odevzdaných nabídkách
Nyní euroCALC poskytuje větší kontrolu a přehled nad přijímanými nabídkami, detekuje neoprávněné změny v nabídkách a umožňuje informovanější rozhodování při výběru subdodavatele.
Ani uzavřený excel nezajistí stoprocentní ochranu před neoprávněnými změnami v nabídkách. Taková změna se vždy obtížně hledá a většinou se musí v nabídce zkontrolovat položka po položce. Naše nová funkce Kontrola výměr nabídek uchazečů ohlídá každou výměru za vás.
A jak to funguje?
- Při načtení nabídky proběhne automatická kontrola a systém za vás provede okamžité porovnání výměr.
- Pokud není výměra shodná, systém na nesrovnalost ihned upozorní a přehledně zobrazí, kde k úpravě došlo.
- A není-li změna výměry povolena, tak se pak můžete rozhodnout, zda-li uchazeče jedním kliknutím vyřadíte z výběrového řízení či nikoliv.
Cílem tohoto vylepšení je zefektivnit proces přijímání a vyhodnocování nabídek od subdodavatelů, a díky tomu ušetří uživatel čas a náklady při posuzování nabídek.
Přesnější výpočet ceny zjišťovacího protokolu
V agendě smluv v euroCALCu 4 najdete praktickou funkci „Přepočítat cenu protokolu z položek“, která výrazně urychluje tvorbu zjišťovacích protokolů. Pomocí pravého tlačítka myši u záložky zjišťovacích protokolů můžete jednoduše vypočítat cenu na základě čerpání za zvolené období. A nyní se nově cena nezaokrouhluje na celé koruny, ale zobrazuje se s přesností na dvě desetinná místa.
- Přesnější výstupy pro fakturaci a kontrolu,
- Lepší návaznost na skutečné čerpání,
- Vyšší transparentnost při komunikaci s partnery.
Tato drobná, ale důležitá změna vám pomůže pracovat s daty ještě přesněji a spolehlivěji.
Hromadné vkládání dat do ecPartneru
Ve spolupráci mezi subdodavateli, generálními dodavateli a investory je rychlá výměna dat klíčová. Pokud pracujete s naším podpůrným programem eCPartner – ať už:
- jako subdodavatel, kde generální dodavatel používá euroCALC,
- jako generální dodavatel komunikující s investorem využívajícím systém eCity
- nebo samostatně v rámci vlastních procesů – máme pro vás praktickou novinku: možnost vkládání dat ze schránky pomocí klávesové zkratky Ctrl+V.
Díky této funkci můžete:
- Kopírovat položky přímo z euroCALCu
- Vkládat je hromadně do eCPartneru
- Ušetřit čas a snížit chybovost při ručním zadávání
Nemusíte už vyplňovat položky jednu po druhé – jednoduše je zkopírujete a vložíte. Rychle, pohodlně a bez zbytečné námahy.
Změny pro zvýšení uživatelské přívětivosti
Jádrem této aktualizace je zlepšení uživatelského prostředí softwaru na základě zpětné vazby od uživatelů a učinit tak euroCALC přehlednějším a intuitivnějším.
Jedná se zejména o tyto změny:
- Sjednocení názvu uzlu "Položkový rozpočet": Původní název byl změněn na "Položkový rozpočet", aby lépe odpovídal obsahu a byl jasnější pro uživatele.
- Vizuální úpravy formuláře třídicích kritérií:
- Přemístění sloupce: Sloupec pro aktivaci třídicích kritérií (např. "podobjekt") byl přesunut, aby byl vizuálně blíže k příslušným kritériím a uživatelům usnadnil orientaci v systému.
- Grafické oddělení skupin: Bylo přidáno tlustší grafické ohraničení pro lepší oddělení skupin třídicích kritérií, což přispívá k lepší přehlednosti.
Sjednocení položek nově i s příznakem
Při práci s položkovým rozpočtem je důležité mít přehled a možnost si práci efektivně organizovat. V euroCALCu můžete jednotlivé položky označovat pomocí pole „příznak“ – například pro pozdější kontrolu, označení hotových částí nebo vlastní systém značení.
Nyní funkce sjednocení položek nově umožňuje sjednotit i příznaky mezi více položkami. To znamená, že díky tomu můžete rychle sjednotit označení položek, které mají být ve stejném stavu – například všechny zkontrolované nebo všechny určené k revizi.
Doplnění možnosti práce s položkami v balíčku
Uživatelé nyní mohou snadno vytvářet "balíčky" položek, které slouží k seskupení souvisejících položek (např. zjednodušené zadání od projektanta, kde jsou položky uvedeny bokem). S balíčky lze nyní pracovat téměř stejně jako s běžným položkovým rozpočtem.
To zahrnuje:
- Přidávání X-položek: Možnost přidávat do balíčků libovolné dodatečné položky.