Komu je sestava Enterprise určena?

Sestava Enterprise je velmi zajímavá pro každou stavební společnost, která při přípravě nabídkového rozpočtu nebo v realizační fázi provádí poptávání subdodavatelských firem, jejich vyhodnocení a výběr vhodných subdodavatelů.

Svým obsahem je pak přímo předurčena všem komerčním investorům, úřadům státní správy, developerským společnostem, firmám zabývajících se inženýrskou činností a prakticky všem dalším subjektům, které provádějí poptávání a vyhodnocování jednotlivých zakázek. Pro zákazníky komunikující se zahraničními partnery je k dispozici také kompletní databáze stavebních prací a materiálů pro pozemní stavby v anglickém jazyce.

Co Vám přinese sestava Enterprise?

Poptávání subdodávek

Volně dostupný program ecOffer pro tvorbu 
nabídek si můžete stáhnout zde.

Přínosy sestavy Enterprise oceníte, pokud sestavujete nabídkové rozpočty a  poptáváte jejich určité části u specializovaných subdodavatelských firem.

V rámci zpracovávané zakázky si můžete založit libovolné množství samostatných poptávek (např. samostatné ZTI a topení, samostatné okna a vstupní dveře) a přiřadit k nim z firemní databáze ty subjekty (subdodavatele), které budete následně poptávat. Ke každému subjektu můžete evidovat velké množství užitečných informací (adresy, kontaktní osoby, emailová a telefonická spojení apod.). Následně celou zakázku jednoduše rozdělíte na dvě části, které:

• budete oceňovat sami
• přiřadíte k založeným poptávkám

Vytvořené poptávky ve formě slepých rozpočtů dále elektronicky (emailem či publikováním na portálu Stavební zakázky) rozešlete jednotlivým firmám, které podle programového vybavení:

• ocenění slepé rozpočty pomocí programu ecOffer (ke stažení na ecoffer.callida.cz) nebo MS Excel
• slepé rozpočty naimportují přímo do systému euroCALC

Poptávky v Excelu
Poptávky můžete subdodavatelům rozesílat ve formátu *.ecx (ecOffer) nebo *.xls (Excel). Postup práce s oběma formáty je v obou případech shodný. Pokud si vyberete XLS, průvodce Vás provede stručným procesem, na jehož konci se otevře Váš emailový program se slepým rozpočtem v Excelu v příloze, který odešlete. K ocenění poptávky subdodavatel využije běžně využívaný Excel.

Nesprávně vypočtené výměry nebo chybějící položky slepého rozpočtu mohou poptávané firmy upravit či doplnit, tyto změny se však vždy evidují samostatně. Tím je dosažen základní cíl pro následné vyhodnocování nabídek – porovnávat porovnatelné nabídky.

Toto řešení Vám dále umožňuje:

• vzájemně si se subdodavatelem vyměňovat podstatné informace formou komentářů k celé poptávce nebo individuálně k jednotlivým položkám
• vyplněný a oceněný slepý rozpočet vytisknout, exportovat do MS Excel

Poptávky můžete publikovat přímo z programu euroCALC na oborový internetový portál www.stavebnizakazky.eu.

Vyhodnocování nabídek

Doručené nabídky ve formátu *.ecx od jednotlivých firem následně naimportujete v elektronické podobě k založeným poptávkám.

• Tím Vám zcela odpadne pracná a zdlouhavá práce spojená s ručním přepisováním těchto údajů z tištěné dokumentace.
• Vyloučí se možnost zanesení chyb formou překlepu či jiných nepřesností.
• Ve fázi porovnání a hodnocení si můžete přehledně zobrazit jednotlivé cenové nabídky vedle sebe. K dispozici máte také propracované nástroje pro jejich statistické zpracování včetně nejrůznějších grafických přehledů.

Systém Vám vytvoří přehled o odchylkách v nabídkách jednotlivých subdodavatelů – zobrazení minimální, průměrné či maximální ceny za každou položku, oddíl, objekt či jiné definované seskupení poptávky. Tímto způsobem jednoduše odhalíte položky, které jsou z hlediska celkové ceny zakázky rozhodující a u nich pak máte možnost jednat o dalším snížení ceny s vybraným subdodavatelem.

Důležitý je však především základní záměr celého řešení: Porovnávat skutečně porovnatelné. Tím, že si sami definujete, jak májí rozpočty vypadat a z jakých položek se budou skládat a poptávaná firma se musí přizpůsobit, je i následné vyhodnocení rychlé, přehledné a transparentní. Pokud pečlivý uchazeč nalezne nesprávnou výměru či chybějící položku, muže ji doplnit, ale všechny tyto změny se objeví při porovnání v samostatné části (jaksi pod čarou). Přijaté nabídky od jednotlivých firem se k nim automaticky přiřazují a ukládají do databáze. Je tak možné např. za určité časové období zobrazit kolik a jací subdodavatelé byli osloveni, jaké ceny nabízeli, kolikrát byli úspěšní apod. Celý aparát tak může přispět k výraznému zprůhlednění této činnosti a vést k důležitým manažerským rozhodnutím v dalším období.

Úprava ceny náhodným indexem

Pokud potřebujete rychle vytvořit několik cenových variant zakázky v požadované celkové ceně, ale s nerovnoměrně upravenými cenami jednotlivých položek, pak jistě tuto funkci oceníte. Rozptyl ceny se nastaví pro celou zakázku nebo její část jako index na jednotkovou cenu v definovaném rozmezí (např. od 0,8 do 1,2).

Tuto funkci ocení například samostatní rozpočtáři, kteří připravují stejný nabídkový rozpočet ve variantách pro několik budoucích uchazečů o vyhlášenou zakázku.

Rozpočtové ukazatele

Významnou součástí sestavy Enterprise je rychlé ocenění zakázek podle rozpočtových ukazatelů. Ke každé vytvořené zakázce přiřadíte libovolné množství účelových jednotek (např. m3 op, m2 zp) a navolíte, k jaké úrovni seskupení zakázky (např. oddíly, pododdíly) se mají počítat.

Při tvorbě nové zakázky pak pouze vyberete ze seznamu rozpočtových ukazatelů podobný objekt nebo jeho část a upravíte hodnotu měrných účelových jednotek (např. objekt bude menší, bude mít méně nadzemních podlaží). Výsledkem je nová zakázka v požadovaném členění a s přepočítanými cenami jednotlivých položek (oddílu). Celou zakázku můžete doplnit o nové položky, cenově upravit (např. nastavit index na cenu prací) či u vybraných částí zakázky dopracovat podrobný rozpočet s výkazem výměr.

Limitky nákladů za odčerpaná období

V sestavě Enterprise získáte také velmi zajímavé informace v limitkách nákladů. Za období, ve kterém bylo provedeno čerpání položek (soupis odčerpaných prací a dodávek), je možné zobrazit limitky nákladů. Vazba mezi fakturací a limitkami nákladu tak umožňuje pracovat s informacemi o konkrétních materiálech, strojích či profesích, které byly za dané období fakturovány investorovi jako stavební práce.

Limitky nákladů - Hromadná záměna norem

V rámci Limitek nákladů můžete provádět hromadnou záměnu norem (jednotlivých položek limitky) za jiné. Tím "dočistíte" kalkulaci nákladů ze standardních položek databáze podle skutečnosti na stavbě: lze např. hromadně zaměnit množství různých druhů betonu za jeden, hromadně ponechat pouze potřebné profese a tarify (např. pouze dělník v jednom mzdovém tarifu) či zredukovat mechanismy na ty, které se na stavbě skutečně "objeví".

Rozhodující položky (pravidlo 80/20)

Významnou součástí této sestavy je funkce „Rozhodující položky (pravidlo 80/20)“. Dynamicky si zobrazte rozhodující položky v rozpočtu nebo v limitkách nákladů podle obecného pravidla 80/20. Po aktivaci funkce zadejte procentuální hodnotu, která vyjadřuje podíl cen zobrazených položek na celkové ceně zakázky. Použitím této funkce získáte rychle přehled o zásadních položkách v rozpočtu, na které je potřeba se zaměřit.

Více cenových variant zakázky

Pokud potřebujete rychle vytvořit několik cenově odlišných variant nabídky (např. nákladovou cenu kalkulanta, nabídkovou cenu obchodníka či výslednou "zesmluvněnou" cenu), jistě oceníte možnost namnožení cenových sloupců ve vytvořené nabídce. Jednotlivé sloupce si pak snadno upravíte podle vlastní potřeby. Stejným způsobem je možné diferencovat jakékoliv další složky ceny.